Kursdetails

11-5021302 Vereinsverwaltung mit Dokumenten-Management in der privaten Cloud

Beginn Fr., 18.06.2021, 17:00 - 18:00 Uhr
Kursgebühr kostenfrei
Dauer 1 Tag
Kursleitung Werner Hoffmann
Telefonnummer 06451 71057
Bemerkungen Sie erhalten rechtzeitig vor Beginn weitere Informationen und Zugangsdaten zur vhs-cloud.

Frei nach dem Motto „Geteilte Arbeit ist halbe Arbeit“ bietet die Software GLS-Vereinsmeister in der Network-Edition einen Mehrplatzbetrieb z.B. in einer Geschäftsstelle, oder aber auch die Möglichkeit einer verteilten Arbeitsweise in einer privaten Cloud von zu Hause aus an. In beiden Fällen bleiben Sie "Herr Ihrer Daten", d.h. Sie müssen den Zugriff und die Verwaltung Ihrer Daten nicht an einen Fremdanbieter übertragen. Neben den wesentlichen Aspekten der Vereinsarbeit wie Mitgliederverwaltung, Beitragsrechnung, Buchhaltung und Onlinebanking ist mit dem seit Januar 2021 erhältlichen DMS-Zusatz-Modul ein umfangreiches Dokumenten-Management für die Software verfügbar. In einem digitalen Archiv werden ihre Dokumente unter Verwendung von Indexdaten zentral gespeichert. Hier können sie bequem recherchiert oder mit Mitgliedern, Buchungen und anderen Vorgängen verknüpft werden. Ein leistungsfähiges Speicherlaufwerk (NAS) kann aktuell auch die Rolle eines Servers übernehmen, um somit einen zentralen Zugriff auf die Software und das Dokumenten-Management für einen Verein zu ermöglichen. Am Beispiel der Installation auf einem Synology-NAS zeigen wir, wie eine gemeinsame Zusammenarbeit der Funktionsträger in einem Verein in einer privaten Cloud aussehen kann. Nutzen Sie das Online-Seminar, um sich über die Einsatzmöglichkeit zu informieren.


Kursort

Dieser Kurs findet online, am Ort Ihrer Wahl statt. Sie benötigen dazu ein internetfähiges Endgerät, z. B. PC oder Tablet.


Termine

Datum
18.06.2021
Uhrzeit
17:00 - 18:00 Uhr
Ort
Dieser Kurs findet online, am Ort Ihrer Wahl statt. Sie benötigen dazu ein internetfähiges Endgerät, z. B. PC oder Tablet.